پلنر كاغذي

پلنرهاي كاغذي تنها در صورتي موثر هستند كه از آنها به درستي و منظم استفاده كنيد. اگر هنوز معتاد نشده ايد، راه هايي براي وارد شدن به اين معتاد وجود دارد!
شايد براي سال نو تصميمي گرفته ايد كه سازماندهي بيشتري داشته باشيد. پلنرهاي كاغذي روشي قديمي و در عين حال موثر براي ماندن در بالاي همه كارهايي هستند كه بايد انجام شوند، با ارائه يك طرح بصري قدرتمند و فضايي براي نوشتن يادداشت ها، فهرست كارها و ايده ها. تنها مشكل اين است كه هيچ برنامه‌ريزي به سازماندهي شما كمك نمي‌كند مگر اينكه از آن استفاده كنيد. ايجاد آن روال مهم است و ارزش تلاش را دارد. در اينجا چند نكته در مورد نحوه شروع كار با يك پلنر وجود دارد.

1. يك جلسه پلنري روزانه منظم داشته باشيد

5 يا 10 دقيقه هر شب براي انجام كارهاي روز بعد خود وقت بگذاريد. اين موضوع كاري را كه بايد انجام شود در ذهن شما تازه مي كند، و باعث مي شود كمتر قرار ملاقات ها و غيره را فراموش كنيد. كارشناس سازماني و وبلاگ نويس جن از Pretty Neat Living با توصيف آن به عنوان يك زباله مهم مغز به نكته خوبي اشاره مي كند:
"من تا زماني كه چند سال پيش اين تمرين شبانه را شروع كردم، مشكلاتي در به خواب رفتن داشتم. من ديگر افكار مسابقه‌اي را تجربه نمي‌كنم كه درباره كارهاي فردا در ذهنم بچرخند، زيرا همه آنها به خوبي براي من طراحي شده‌اند."

نكته ي قابل توجه اين است كه سررسيد و سالنامه با برگه هايي براي برنامه ريزي و تقويم داخل كاغذهايشان، نوع بزرگسال پلنر هستند.

2. يك جلسه پلنري هفتگي منظم داشته باشيد

در شروع هفته، مانند عصر يكشنبه (يا هر چيزي كه براي شما بهتر است)، چند دقيقه را به مرور برنامه هاي هفته پيش رو اختصاص دهيد. اين فرصتي است كه براي كارهاي گسترده تري پلنري كنيد كه نمي توان آنها را به يك روز خاص اختصاص داد، مثلاً با يك دوست تماس بگيريد، يادداشت هاي تشكر بفرستيد، آن انبوه اتو را تمام كنيد، باغ را پاك كنيد. همچنين مي‌توانيد اطلاعاتي را كه ممكن است در طول هفته به گوشي شما رفته باشد، منتقل كنيد.

3. از بخش ماهانه استفاده كنيد

هر پلنر داراي اسپرد ماهيانه است. من طرح‌هايي را ترجيح مي‌دهم كه آن را در ابتداي هر ماه قرار دهند، اگرچه برخي از برنامه‌ريزان تمام اسپردهاي ماه را در ابتداي كتاب قرار مي‌دهند. اينجاست كه بايد همه چيزهايي را كه تغيير نمي‌كنند يادداشت كنيد - تولدها، سالگردها، تعطيلات، سررسيد قبض‌ها و غيره.

4. براي همه چيز از يك پلنر واحد استفاده كنيد

راحت‌ترين كار اين است كه همه آن‌ها را در يك مكان نگه داريد، بنابراين لازم نيست با برنامه‌ريزان يا تقويم‌هاي متعدد مشورت كنيد. براي تفكيك بهتر، كارهاي تجاري و شخصي كدگذاري رنگ را امتحان كنيد، مانند خودكار قرمز براي هر چيزي كه به كار مربوط مي شود. اين كار به راحتي با يك پلنر كاغذي انجام مي شود.

5. مراحل خود را مشخص كنيد

جملات كامل (با افعال!) بنويسيد تا مشخص شود چه كاري بايد انجام دهيد. به عنوان مثال، به احتمال زياد به سرعت با «با ماريا تماس بگيريد درباره دستور پخت» مقابله كنيد تا اينكه فقط «ماريا» را بنويسيد.

6. پلنر خود را اغلب بررسي كنيد

آن را مرتباً چك كنيد و زماني كه در خانه هستيد، يك ميز يا ميز آماده براي استفاده، آن را در جايي واضح بگذاريد. آن را در قفسه نگذاريد زيرا فراموش مي شود. هنگامي كه از خانه بيرون مي رويد، آن را در كيف خود قرار دهيد، همانطور كه كيف پول و تلفن خود را مي گيريد.
7. از يك پاسپورت كوچك يا پلنر با اندازه معمولي استفاده كنيد

هرچه پلنر شما كوچكتر و فشرده تر باشد، تمايل بيشتري به حمل و استفاده از آن خواهيد داشت. در واقع، شما به چيزي نياز داريد كه در يك كيف دستي يا كوله پشتي جا شود. پلنرهاي ميز بزرگ و سنگين خوب هستند، اما نه به آن اندازه، مگر اينكه همه چيز را در تلفن خود پيگيري كنيد و بعداً آن را به پلنر خود منتقل كنيد، اما اين يك مرحله اضافي است. در يك يادداشت مرتبط، برنامه‌ريزي را انتخاب كنيد كه چشم شما را به خود جلب كند - چيزي رنگارنگ و تزئيني - زيرا به شما كمك مي‌كند آن را به خاطر بسپاريد و شما را به استفاده از آن ترغيب كند.
8. در مورد پر كردن آن استرس نداشته باشيد

گاهي اوقات ظاهر فضاي خالي باعث مي شود مردم فكر كنند كه بايد آن را پر كنند. به آنجا نرويد زيرا خسته خواهيد شد و علاقه خود را به پلنر خود از دست خواهيد داد. در عوض، به پلنر خود اجازه دهيد تا زندگي شما را در يك زمان خاص منعكس كند. برخي از هفته ها پر خواهد بود. بقيه در مقايسه خالي هستند.
شما بايد سبك خود را بشناسيد، چه دوست داريد همه چيز را به عنوان نوعي زباله مغزي يادداشت كنيد، يا اگر ترجيح مي دهيد فقط به موارد مربوط به زمان بندي پايبند باشيد. برخي از افراد طرح هايي با تقويم در سمت چپ و كاغذ خط دار/گراف در سمت راست دوست دارند كه امكان يادداشت برداري را فراهم مي كند. از طرف ديگر، مي‌توانيد يك دفترچه يادداشت باريك تهيه كنيد كه در پشت برنامه‌ريز قرار مي‌گيرد تا چيزهايي را بنويسيد كه به روزهاي خاصي نمي‌خورند.
زماني كه نوبت به كشف سبك پلنر شخصي شما مي رسد، آسمان محدوديت دارد و اكنون بهترين زمان براي شروع است.

https://www.treehugger.com/steps-using-paper-planner-effectively-4858764